1. संपर्क
मकान, निर्माण के चरण और जाँच के उद्देश्य का विवरण दें तथा संपर्क विवरण छोड़ें; सामग्री में अन्य व्यक्तियों का अनावश्यक डेटा ढक दें।
2. सहमति
आदेश-चालान या अलग समझौते में पता, पहुँच, प्रणालियों की सूची, स्थल-भ्रमण की संख्या, परिणाम, लागत और समयसीमा स्पष्ट की जाती है।
3. निरीक्षण
विषय-विशेषज्ञ दी गई सामग्री का अध्ययन करता है और सुरक्षित पहुँच की सीमा के भीतर सहमत पहुँच वाले ढाँचागत हिस्सों तथा प्रणालियों का निरीक्षण करता है।
4. परिणाम
अभिलेख, दोष सूची या अन्य सहमत दस्तावेज़ ईमेल या कागज़ पर दिया जाता है; आवश्यकता होने पर सेवा प्रदान किए जाने का अभिलेख तैयार किया जाता है।