1. الطلب
صف المنزل ومرحلة البناء وهدف الفحص، واترك وسيلة للتواصل؛ واحجب بيانات الأشخاص الآخرين الزائدة في المواد.
2. الاتفاق
يُوضح العنوان وإمكانية الوصول وقائمة الأنظمة وعدد الزيارات والنتيجة والتكلفة والمدة في فاتورة الطلب أو اتفاق مستقل.
3. المعاينة
يدرس الاختصاصي المستندات المسلمة ويعاين العناصر الإنشائية والأنظمة المتاحة المتفق عليها، في حدود الوصول الآمن.
4. النتيجة
يُسلَّم المحضر أو قائمة العيوب أو أي مستند آخر متفق عليه بالبريد الإلكتروني أو على الورق؛ ويُحرر عند الحاجة محضر تقديم الخدمات.