अनुबंध और अभिलेख
निर्माण अनुबंध, कार्यादेश वाला संलग्नक, लागत-आकलन, सुपुर्दगी के अभिलेख, भुगतान और गारंटी के दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।
दोष दर्ज करना
तारीख वाली फ़ोटो, पत्राचार, अनुरोध और उत्तर, निरीक्षण अभिलेख तथा कमियाँ दूर करने की जानकारी तैयार करें।
प्रश्न और समयसीमाएँ
दावों का शब्दांकन और प्रक्रियागत समयसीमाएँ विशिष्ट अनुबंध और परिस्थितियों पर निर्भर करती हैं; न्यायालय के बाहर किए गए निरीक्षण की रिपोर्ट न्यायालय द्वारा नियुक्त विशेषज्ञ परीक्षण का विकल्प नहीं है।
सामग्री प्रस्तुत करना
दस्तावेज़ों की प्रतियाँ और तीसरे पक्षों की जानकारी आवश्यक सीमा तक तथा कानूनी आधार होने पर दें।